Entrata in vigore dell’efattura obbligatoria

A partire dal 1 luglio 2024, i contribuenti saranno obbligati ad emettere fatture strutturate attraverso un sistema teleinformatico, ovvero il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica (KSeF). Attualmente gli imprenditori hanno la possibilità di emettere fatture strutturate tramite il KSeF. Secondo un annuncio del Ministero delle Finanze pubblicato il 16 febbraio 2023, l’uso della e-fattura diventerà obbligatorio già dal 1 luglio 2024. La data di entrata in vigore dell’obbligo per la e-fattura è il risultato di una consultazione pubblica condotta dal Ministero delle Finanze, che ha tenuto conto delle richieste delle organizzazioni imprenditoriali, dei commercialisti e dei revisori dei conti, dei professionisti del settore informatico e del Ministero delle Infrastrutture.

Sanzioni

Dal 1 luglio 2024, se una fattura strutturata non viene inviata a KSeF, si considera non emessa. È quindi importante che i contribuenti si preparino per tempo alle modifiche del processo di fatturazione. Dal 1 gennaio 2025 saranno comminate multe per la mancata emissione di una fattura tramite KSeF o per l’emissione di una fattura elettronica in forma errata. La sanzione può arrivare fino al 100% dell’importo dell’imposta indicato in fattura e, nel caso di una fattura senza indicazione dell’imposta, fino al 18,7% dell’importo totale dovuto indicato in fattura. Un imprenditore può essere sanzionato se:

• non emette una fattura utilizzando KSeF (tale situazione sarà considerata come mancata emissione di una fattura), oppure
• durante un periodo di avaria del KSeF, ha emesso una fattura in forma elettronica non conforme al modello fornito, oppure
• non ha inviato a KSeF (entro i termini previsti , o fatture emesse durante il periodo di non funzionamento / avaria del sistema).

Secondo l’attuale disegno della Legge sull’IVA, per ogni caso di mancata emissione di una e-fattura o per l’emissione di una e-fattura non conforme al modello fornito, la sanzione non sarà inferiore a 1.000 PLN. Inoltre, nel caso in cui il contribuente non abbia inviato la fattura al KSeF in tempo, la sanzione prevista non sarà inferiore a 500 PLN.